От документа до проводки
Главная задача бухгалтерской программы — правильно отразить каждую хозяйственную операцию на счетах. В NAZORA операция вводится один раз, в виде документа: реализация, закупка, банковская или кассовая операция, ведомость по зарплате, акт списания. При сохранении программа сама формирует проводки и привязывает их к документу.
При изменении или отмене документа связанные проводки обновляются автоматически — «висящих» записей в журнале не остаётся. В каждом списке документов есть колонка проводок: один клик, и видно, на какие счета попал документ.
Отчёты: от ОСВ до баланса
Все отчёты строятся из одного журнала проводок, поэтому согласуются между собой:
- Оборотно-сальдовая ведомость — за любой период, с переходом в карточку счёта
- Журнал проводок — фильтр по дате, документу и счёту
- Бухгалтерский баланс (форма №1) — обратные сальдо реклассифицируются по НСБУ
- Отчёт о финансовых результатах (форма №2)
- Отчёт о движении денежных средств (форма №4)
- Реестр НДС и акты сверки взаиморасчётов
Закрытие периода и блокировка
После закрытия месяца ввод и изменение документов в этом периоде блокируются — сданная отчётность не «поплывёт». Если нужна корректировка, пользователь с правами открывает период заново; все изменения фиксируются в истории операций.
Два контура: регламентированный и управленческий
В одной базе ведутся два вида учёта. Регламентированный контур — официальные проводки по НСБУ и налоговая отчётность. Управленческий контур — наценка, реальная прибыль и капитал для руководителя. Данные вводятся один раз, контуры не противоречат друг другу.
Другие участки бухгалтерии
- Основные средства и нематериальные активы — линейная амортизация, выбытие
- Кредиты — график платежей, проценты по фактическим дням (365/366)
- Банк и касса — проводки по 28 стандартным статьям ДДС
- Начальные остатки — по каждому счёту со своей датой
- Покупки и продажи через биржу — аванс, залог и комиссия
Проводки, которые формирует NAZORA
| Операция | Дт | Кт | Комментарий |
|---|---|---|---|
| Реализация продукции — выручка | 4010 | 9010 | Для товаров — 9020 |
| НДС с реализации | 4010 | 6411 | По ставке НДС |
| Себестоимость реализованной продукции | 9110 | 2810 | По средневзвешенной цене |
| Закупка: товар оприходован | 2910 | 6010 | Сумма без НДС |
| НДС по приобретённым товарам | 4410 | 6010 | Входящий НДС |
| Начислена зарплата | 9420 | 6710 | По каждому сотруднику |
| Удержан НДФЛ | 6710 | 6410 | Ставка в настройках (12%) |
| Социальный налог | 9420 | 6520 | Ставка в настройках (12%) |
Вопросы и ответы
Что автоматизирует NAZORA как бухгалтерская программа?
Формирование проводок, расчёт складских остатков и себестоимости, НДС и налогов с зарплаты, построение ОСВ и финансовой отчётности. Бухгалтер вводит документы и проверяет результат.
Можно ли изменить план счетов?
Основа — План счетов НСБУ №21. Аналитика (контрагенты, сотрудники, счета) ведётся автоматически; статьи расходов и ДДС можно добавлять самостоятельно.
Можно ли выгрузить баланс и форму №2 в Excel?
Да. Официальные формы №1 и №2 выгружаются в многолистовой Excel по шаблону налоговой; остальные отчёты сохраняются в Excel и PDF или печатаются.
Можно ли вести несколько предприятий?
Да. Пользователь переключается между предприятиями одной кнопкой, учёт каждого ведётся отдельно. На тарифе «Бизнес» — до 3 предприятий.