Категории и склады
Каждая позиция учитывается в своей категории и на своём счёте: сырьё (1010), инвентарь (1080), материалы (1090), полуфабрикаты (2110), готовая продукция (2810) и товары (2910). Можно открыть несколько складов, группировать позиции и смотреть остатки в разрезе каждого склада.
Приход, расход и перемещения
- Приход от поставщика — НДС отдельно, дополнительные услуги (например, доставка) распределяются на себестоимость по количеству или сумме
- Списание — по акту, с указанием причины
- Перемещение между складами — многострочный документ, черновик и проведение
- Передача в торговлю — продукция переводится в товары по текущей себестоимости
- Групповые документы прихода и расхода
Как считается себестоимость
NAZORA использует метод средневзвешенной цены: после каждого прихода пересчитываются количество и стоимость остатка, а расход оценивается по текущей средней цене. При закрытии месяца остаток переносится на следующий; если документ введён задним числом, остатки последующих месяцев пересчитываются по цепочке.
Инвентаризация и переоценка
Учётный остаток на дату инвентаризации подставляется автоматически, вы вводите только фактическое количество. По расхождениям одной кнопкой создаётся документ: недостача — с проводкой на 9430, излишек — на 9390. Здесь же — переоценка остатков в сторону уменьшения или увеличения.
Вторая единица измерения и упаковка
Товар можно учитывать в килограммах, а продавать в тоннах или мешках: вторая единица и коэффициент упаковки задаются в карточке, а остаток показывается точно пропорционально в той единице, в которой введён документ.
Складские отчёты
- Материальный отчёт — начальный остаток, приход, расход и конечный остаток
- Реестр прихода и расхода — до источника, контрагента и документа
- Дерево остатков — по складам и категориям
- Уведомления о заканчивающихся остатках (в мобильном приложении)
Проводки, которые формирует NAZORA
| Операция | Дт | Кт | Комментарий |
|---|---|---|---|
| Поступление сырья (закупка) | 1010 | 6010 | Сумма без НДС |
| Расход в производство | 2010 | 1010 | По средней себестоимости |
| Выпуск готовой продукции | 2810 | 2010 | Производственная себестоимость |
| Передача в торговлю | 2910 | 2810 | По текущей себестоимости |
| Списание | 9430 | 1090 | По акту |
| Инвентаризация: излишек | 1010 | 9390 | Прочий операционный доход |
Вопросы и ответы
Можно ли работать с несколькими складами?
Да. Остатки, документы перемещения и отчёты видны по каждому складу отдельно, а общий остаток собирается по всем складам.
Каким методом считается себестоимость?
По средневзвешенной цене. Дополнительные услуги при закупке (например, доставка) распределяются на себестоимость товаров по количеству или сумме.
Как результаты инвентаризации попадают в бухгалтерию?
По расхождениям создаётся один документ: недостача — Дт 9430, излишек — Кт 9390. Остатки и проводки обновляются одновременно.
Может ли кладовщик работать с телефона?
Да. В приложении Android видны остатки, а через Telegram-бот кладовщик и начальник цеха вводят приход и расход.