Сотрудники и табель
Карточка сотрудника: табельный номер, Ф.И.О., ПИНФЛ (14 цифр), должность, отдел и ставка. Табель ведётся по месяцам и блокируется после утверждения. Табель и список сотрудников можно импортировать из системы учёта посещаемости Davomat.
Расчётная ведомость
В ведомости по каждому сотруднику видны начисление, удержания и сумма к выплате. Остаток прошлого месяца переносится автоматически, учитываются выплаченные авансы. Отпускные, пособия и командировочные вводятся отдельными документами.
Как считаются налоги
Стандартные ставки задаются в настройках предприятия и обновляются при изменении законодательства:
- НДФЛ — 12%, удерживается из начисленной зарплаты
- ИНПС (накопительные пенсионные взносы) — 0,1%, в составе НДФЛ, отдельным обязательством
- Социальный налог — 12%, расход работодателя
- Алименты (исполнительный лист) и прочие удержания — обязательство перед получателем
Отчёты по зарплате
- Приложение №4 по НДФЛ для налоговой — по каждому сотруднику, двухлистовой Excel
- Ведомости и расчётные листы — печать, PDF и Excel
- Карточка сотрудника — начислено, удержано и выплачено по месяцам
Проводки, которые формирует NAZORA
| Операция | Дт | Кт | Комментарий |
|---|---|---|---|
| Начислена зарплата | 9420 | 6710 | По каждому сотруднику |
| НДФЛ — в бюджет | 6710 | 6410 | 12% за вычетом ИНПС |
| Взнос ИНПС | 6710 | 6520 | 0,1% (в составе НДФЛ) |
| Социальный налог | 9420 | 6520 | За счёт работодателя, 12% |
| Удержание алиментов | 6710 | 6990 | Обязательство перед получателем |
| Выплата зарплаты | 6710 | 5110 | Банк или касса (5010) |
Вопросы и ответы
Можно ли изменить ставку НДФЛ?
Да. Ставки НДФЛ, ИНПС и социального налога задаются в настройках предприятия; новая ставка применяется к следующим ведомостям.
Сколько сотрудник получает на руки?
При стандартной ставке — 88% начисленной суммы (после удержания 12% НДФЛ). Алименты и другие удержания также вычитаются.
Как подготовить приложение по НДФЛ?
NAZORA формирует двухлистовой Excel по официальному шаблону в разрезе сотрудников и предупреждает о сотрудниках без ПИНФЛ.
Как учитывается аванс?
Аванс выплачивается через банк или кассу и вычитается из суммы к выплате в ведомости за месяц.